Informação Arquivística

Elaboração, desenvolvimento e implementação da política arquivística da Universidade de Brasília

Cynthia Roncaglio — 2024-08-26

Presume-se que a política arquivística de uma instituição, como a de uma universidade pública, deve estar alinhada com as políticas informacionais da instituição e esta, por sua vez, alinhada à política de informação nacional. Contudo, tais políticas nem sempre (ou quase nunca) são formalmente delineadas, sendo deduzidas implicitamente por meio da criação de instituições, leis, sistemas ou serviços que expressam diretrizes gerais sobre a informação, de maneira mais ou menos explícita. Este artigo tem como objetivo descrever o processo de construção e os desafios relacionados à elaboração, desenvolvimento e implementação da política arquivística da Universidade de Brasília (UnB). O método adotado fundamenta-se no levantamento documental e bibliográfico sobre o tema, bem como no relato dos autores que estiveram envolvidos de maneira direta ou indireta ao longo do extenso percurso que resultou na elaboração do documento final.

A institucionalidade arquivística nos municípios do Rio Grande do Sul

Francisco Alcides Cougo Júnior — 2024-08-26

Este artigo tem como objetivo investigar os elementos fundamentais da institucionalidade arquivística evidenciados na legislação dos municípios do Rio Grande do Sul (RS) com mais de 50 mil habitantes. A análise em âmbito municipal visou mitigar a ausência de dados confiáveis sobre instituições arquivísticas em tal esfera. De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), “é imprescindível que o Brasil conte com arquivos públicos municipais institucionalizados, fortalecidos e posicionados política e estrategicamente na estrutura da Administração Pública municipal, dotados de recursos humanos adequados e capacitados” (2014, p. 21). Ou seja, mais do que existirem, os arquivos públicos municipais precisam ser dotados dos elementos que constituem a institucionalidade arquivística para que possam cumprir suas atribuições legais. Neste sentido, para alcançar o objetivo deste trabalho estabelecemos uma estratégia metodológica mista (quali-quantitativa), dividida em seis etapas. Os resultados apresentados sumarizam parte de uma série de investigações congêneres, voltadas a compreender não apenas quantas e quais instituições arquivísticas públicas existem no Brasil, mas também como estes organismos têm sido mobilizados para cumprir suas funções.

Diagnóstico da situação arquivística

Renato Tarciso Barbosa de Sousa — 2024-08-26

A discussão trata da importância das políticas arquivísticas institucionais e o papel que o diagnóstico da situação arquivística tem para a formulação e implementação de políticas, quanto dos instrumentos de gestão de documentos. A pergunta que guiou a pesquisa foi a seguinte: o que podemos incorporar ou agregar no diagnóstico para que ele consiga, juntamente com outros atores da instituição, se transformar em uma chave para torná-las mais eficientes, entregando à sociedade um serviço público de qualidade? O objetivo deste artigo é discutir as possibilidades de transformar o diagnóstico da situação arquivística em um instrumento gerencial e de planejamento, busca-se com isso integrar esforços e ter uma visão não só do passado e do presente, mas, sobretudo, do futuro. A metodologia consistiu em uma revisão de literatura e na observação direta para oferecer um modelo conceitual de diagnóstico da situação arquivística. Para que um modelo de diagnóstico da situação arquivística seja eficaz, ele deve ser adaptável às necessidades específicas de cada organização, pois não há uma abordagem única que funcione em todos os contextos. Nesse sentido, o diagnóstico deve ser sensível às questões organizacionais, sejam elas culturais, estruturais ou tecnológicas.

Gerenciamento arquivístico no serviço de arquivo permanente

Welder Antônio Silva — 2024-08-26

Este artigo tem como tema o gerenciamento no serviço de arquivo permanente (unidades administrativas incumbidas de funções arquivísticas destinadas aos arquivos permanentes). Busca identificar um rol de elementos que são mobilizados para o planejamento, organização, direção e controle das funções típicas a serem executadas no âmbito de um serviço de arquivo permanente no cenário arquivístico brasileiro, tais como: diretrizes (políticas arquivísticas institucionais), regulamentações dos processos (regras, normas, modelos ou referenciais aplicáveis) e instrumentos de gestão (técnicos e de controle). Os procedimentos metodológicos congregam o uso da pesquisa exploratória qualitativa, do método de abordagem indutivo, da pesquisa bibliográfica em plataforma digital brasileira de artigos científicos de autoria nacional publicados entre 2012 e 2022 e da combinação do paradigma indiciário e do “brauseio”.

Políticas públicas arquivísticas e a preservação de arquivos privados

Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano — 2024-08-26

O artigo apresenta uma discussão sobre o espaço dos arquivos privados nas políticas públicas arquivísticas. Para isso, realiza uma revisão bibliográfica, sobre os temas dos arquivos privados e das políticas públicas arquivísticas, a partir de seus elementos constitutivos. Como resultados, apresenta um conjunto de diretrizes para elaboração de políticas arquivísticas que contemplem a preservação de arquivos privados.

Editorial (14ª edição)

Beatriz Kushnir — 2024-08-26

Apresentação do dossiê Políticas arquivísticas, governança e sistemas de arquivos

Rosale de Mattos Souza — 2024-08-26