O acesso, via web, ao patrimônio documental da Universidade Federal do Rio grande - FURG

A aplicabilidade da digitalização e do software AtoM (ICA-AtoM)

Resumo

Fundada em 1969, a Universidade do Rio Grande - URG, atualmente Universidade Federal do Rio Grande - FURG, conta com mais de 12.000 acadêmicos (infantil, graduação e pós-graduação em todas as modalidades) e mais de 2.000 servidores (técnicos e docentes) distribuídas nas cidades de Rio Grande, São Lourenço do Sul, Santa Vitória do Palmar e Santo Antônio da Patrulha. A FURG visa promover o avanço do conhecimento e a educação plena com excelência, formando profissionais capazes de contribuir para o desenvolvimento humano e para a melhoria da qualidade socioambiental, tudo sem esquecer do seu bem mais precioso, sua história. Contidos em documentos, custodiados pela Coordenação de Arquivo Geral e tratados arquivisticamente, as atas de reuniões do Conselho Universitário, órgão máximo deliberativo da Universidade destinado a traçar a política universitária, apresentam em suas páginas e textos as primeiras iniciativas de gestão da educação superior na cidade de Rio Grande. Assim, este trabalho apresenta os resultados de uma pesquisa de mestrado de natureza aplicada, descritiva e qualitativa que, visou preservar e dar acesso ao patrimônio documental arquivístico da instituição através da utilização de plataformas de acesso com adoção de software livre, com requisitos arquivísticos estandardizado e chancelado pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), como é o caso do AtoM (ICA-AtoM), na versão 2.2. Ao realizar a descrição multinível na plataforma AtoM, foi possível identificar a eficácia da ferramenta e a facilidade de compreensão e utilização desse software que possibilita criar, fazer ajustes, editar e excluir descrições que, para garantir a eficácia no uso das suas funcionalidades e potencializar os seus resultados, é preciso utilizar conceitos fundamentais da Arquivologia. Atualmente, 242 atas encontram-se descritas e os representantes digitais estão disponíveis na plataforma, no site institucional da FURG, possibilitando realizar a consulta ao acervo, via internet, sem precisar acessar os documentos originais, em suporte papel.