Novos rumos aos fazeres arquivísticos

Práticas de gestão de documentos em um arquivo privado

Abstract

A trajetória evolutiva da Arquivologia no decorrer dos tempos, permeada por procedimentos científicos e sistemáticos, é consolidada, em grande parte, pela adoção da gestão documental, considerada por muitos como a “mola propulsora” da Arquivística. Sendo assim, este artigo objetiva identificar práticas de gestão de documentos em uma unidade de informação arquivística privada, com vistas a evidenciar a evolução científica da Arquivística. Para tanto, por meio de revisão bibliográfica e estudo em campo, o artigo apresenta as características da gestão documental, discorre acerca da prática arquivística em arquivos empresariais, e, por fim, analisa, por meio de estudo aplicado em campo, as técnicas e metodologias de tratamento documental utilizadas em um arquivo. Por meio dos resultados, confirmam-se inúmeras práticas de gestão documental em um arquivo privado, especialmente os processos de classificação, avaliação, descrição e arquivamento manual e eletrônico, considerando todo o tempo de vida do documento. A gestão realizada adota princípios científicos, tendo a necessidade da participação engajada do arquivista junto às equipes de trabalho e gestores, sendo necessária a aplicação de treinamentos para garantir consciência, aprendizado e reconhecimento das práticas arquivísticas.