Desafios da gestão de documentos

A aplicação do e-ARQ no âmbito do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Autores/as

  • Rodrigo de Freitas Nogueira Universidade de Brasília (UnB)
  • Thiara de Almeida Costa Universidade de Brasília (UnB)
  • Natália de Lima Saraiva Universidade de Brasília (UnB)

Palabras clave:

Sistema Eletrônico de Informações, e-ARQ Brasil, SIGAD

Resumen

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema que permite a produção, edição, assinatura e tramitação de documentos em um meio digital e que requer melhorias na gestão de documentos de arquivo. Este artigo apresenta uma proposta para que o SEI melhore a aderência ao modelo de requisitos do e-ARQ Brasil. Trata-se de um estudo exploratório e está estruturado em duas abordagens: o SEI e os desafios da gestão de documentos e uma proposta de melhoria do SEI para adequação do modelo de requisitos do e-ARQ Brasil. Verificou-se que na proposta apresentada há potencial para melhorias no arquivamento do SEI, na gestão da temporalidade e na destinação final dos documentos. Ao final, depreendeu-se que o SEI pode se tornar parte de um SIGAD, no entanto é necessário um conjunto de políticas e regulamentações que depende da realidade e implementação de cada instituição que o utiliza.

Biografía del autor/a

Rodrigo de Freitas Nogueira , Universidade de Brasília (UnB)

Diretor do Arquivo Central da Universidade de Brasília (UnB); Graduado em Arquivologia e Mestre em Ciência da Informação pela UnB.

Thiara de Almeida Costa , Universidade de Brasília (UnB)

[1] Arquivista da Universidade de Brasília (UnB); Graduada em Arquivologia pela UnB; Especialista em Gestão de Arquivos pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).

Natália de Lima Saraiva , Universidade de Brasília (UnB)

Graduada em Arquivologia pela Universidade de Brasília (UnB); Especialista em Gestão de Arquivos pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) e Mestre em Ciência da Informação pela UnB.

Publicado

2017-01-01

Cómo citar

de Freitas Nogueira , R. ., de Almeida Costa , T. ., & de Lima Saraiva , N. . (2017). Desafios da gestão de documentos: A aplicação do e-ARQ no âmbito do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Informação Arquivística, 6(1), 294–303. Recuperado a partir de https://aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/107

Número

Sección

Dossiê ENARQUIFES