O Processo Eletrônico Nacional e a implementação do Sistema Eletrônico de Informações na Universidade de Brasília

Autores/as

  • Rodrigo Universidade de Brasília (UnB)
  • Thiara de Almeida Costa Universidade de Brasília (UnB)

Palabras clave:

Sistema Eletrônico de Informações, Processo Eletrônico Nacional, Modernização da gestão de documentos, Mudança de cultura

Resumen

Este artigo discorre sobre a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na Universidade de Brasília (UnB). Trata-se de uma abordagem descritiva, considerando a experiência na adesão ao Processo Eletrônico Nacional (PEN). A implantação do SEI na UnB iniciou-se em decorrência da necessidade de modernização da gestão de documentos, dos fluxos de trabalho da Universidade, e em atendimento à legislação brasileira. A metodologia utilizada no projeto foi a do Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação (SISP), que contemplou as seguintes fases: a) Projeto; b) Acordo de Cooperação Técnica; c) Revisão e Elaboração de Normas; d) Instalação do Sistema; e) Armazenamento de Documentos Físicos; f) Parametrização e Configuração do Sistema; g) Ilhas de Digitalização; h) Gestão de Mudança Organizacional; e i) Encerramento do Projeto. Os resultados da implementação do SEI na UnB têm proporcionado a mudança de cultura quanto à utilização de processos eletrônicos, aumentando a transparência e eficiência na tramitação de documentos na UnB.

Biografía del autor/a

Rodrigo, Universidade de Brasília (UnB)

Diretor do Arquivo Central da Universidade de Brasília (UnB); Graduado em Arquivologia e Mestre em Ciência da Informação pela UnB.

Thiara de Almeida Costa , Universidade de Brasília (UnB)

Arquivista da Universidade de Brasília (UnB); Graduada em Arquivologia pela UnB; Especialista em Gestão de Arquivos pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).

Publicado

2017-01-01

Cómo citar

Rodrigo, & de Almeida Costa , T. . (2017). O Processo Eletrônico Nacional e a implementação do Sistema Eletrônico de Informações na Universidade de Brasília. Informação Arquivística, 6(1), 304–317. Recuperado a partir de https://aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/108

Número

Sección

Dossiê ENARQUIFES

Artículos más leídos del mismo autor/a