Pontificia Universidad Javeriana

Sistema de Gestión Documental

Abstract

La gestión eficiente y responsable de los recursos humanos, físicos, financieros, tecnológicos y de toda índole, hace parte de esa búsqueda permanente en la Pontificia Universidad Javeriana por mejorar continuamente sus procesos al servicio de la docencia, la investigación y las actividades de extensión. En concordancia con este principio, la Universidad consideró de la mayor relevancia planear, diseñar e implementar un Sistema de Gestión Documental – SGD, a través del cual se definan normas, directrices, procesos y procedimientos para el uso de la información y del contenido que permitan y faciliten a sus estudiantes, personal docente y empleados administrativos, como también a los distintos usuarios con los que la Institución mantiene vínculos, la toma de decisiones en desarrollo de su propósito misional. Este documento pretende contextualizar la experiencia, el significado y el propósito del Sistema de Gestión Documental para la Universidad, viendo la gestión documental como uno de los requisitos para la adecuada gestión de la información, que a la vez favorece y potencializa la gestión del conocimiento.