Gestão de documentos digitais em aplicações de certificação digital

Autores/as

  • Sânderson Lopes Dorneles Instituto Federal da Paraíba (IFPB)
  • Renato Fernandes Corrêa Universidade Federal de Pernambuco (UFPE)

Palabras clave:

Certificação digital, documento digital, Gestão de documentos, Preservação digital

Resumen

Analisa aplicações de certificação digital a fim de compreender essa tecnologia da informação e seu uso na gestão de documentos digitais. A utilização da certificação digital atribui credibilidade e valor legal ao registro de informações em suportes digitais, contribuindo para o crescente número dessas informações em ambiente digital. Com base em pesquisa bibliográfica este trabalho aborda os conceitos, tecnologias, as políticas públicas a respeito da certificação digital e a Infraestrutura Brasileira de Chaves Pública (ICP-Brasil). Pautado em estudos de caso com coleta de dados por meio de entrevistas e pesquisa bibliográfica, as aplicações de certificação digital Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Programa Minha Certidão são analisadas quanto conformidade com a ICP-Brasil, programas e formatos de computadores utilizados no processo de certificação digital, procedimentos adotados para emissão de certificados e verificação da assinatura digital, armazenamento do documento certificado digitalmente, legislação concernente, segurança da informação, preservação digital e resultados dos projetos. Como resultado da pesquisa, verificou-se a existência de leis federais e estaduais que asseguram a utilização da certificação digital com valor legal, diferenças na aplicação da certificação digital pelos projetos, conformidades no que tangem a utilização de certificados digitais pertencentes à Infraestrutura Brasileira de Chaves Públicas, bem como diferenças nas políticas de segurança e de preservação da informação concebidas sob os preceitos das Instituições mantenedoras de cada projeto em análise. E como conclusão, sugere-se que os projetos que gerem documentos certificados digitalmente desenvolvam e apliquem normas e políticas mais criteriosas de gestão dos documentos.

Biografía del autor/a

Sânderson Lopes Dorneles, Instituto Federal da Paraíba (IFPB)

Arquivista do IFPB, Graduado em Arquivologia pela UFSM, Mestre em Ciência da Informação pela UFPE.

Renato Fernandes Corrêa, Universidade Federal de Pernambuco (UFPE)

Doutor em Ciência da Computação pela UFPE. Professor do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da UFPE.

Publicado

2022-10-11

Cómo citar

Lopes Dorneles, S. ., & Fernandes Corrêa, R. . (2022). Gestão de documentos digitais em aplicações de certificação digital. Informação Arquivística, 2(2), 3–31. Recuperado a partir de https://aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/26

Número

Sección

Artigos livres